Tournois Courchamp - Vidourle : Appel à bénévoles

16 avril 2015 - 18:08

Nos tournois annuels se rapprochent très rapidement : 
    * catégories U10/U11 : samedi 25 avril     
    * catégories U12/U13 : dimanche 26 avril 

Ces journées sont très importantes dans la vie du club : 
    * au niveau fédérateur car tous nos joueurs de ces catégories participeront aux tournois 
    * au niveau sportif car nous accueillons sur les 2 journées 32 équipes au total ce qui contribue à l’image du club 
    * au niveau financier car elles représentent une part non négligeable de notre budget de fonctionnement 

Mais c’est aussi un énorme travail de préparation en amont et de pleine mobilisation pendant le week-end entier pour l’encadrement du club. 

Aussi, nous sollicitons votre aide dans la mesure de vos disponibilités. 
Comme l’année dernière, la partie restauration aura lieu à Villetelle ainsi que les phases finales de l’après-midi. 

Nous avons besoin de bénévoles sur les créneaux suivants (à Villetelle) : 
    * préparation des repas : 9h30 - 11h30 
    * services des repas : 11h30 – 14h00 

Toute aide supplémentaire sur un autre créneau horaire est la bienvenue. 

Nous souhaitons également vendre des crêpes l’après-midi. 
L’idéal est de préparer les crêpes à l’avance pour n’avoir qu’à les réchauffer. 
Merci aux parents pouvant préparer des crêpes à l’avance de nous l’indiquer et nous aurions besoin de 2 parents bénévoles pour tenir le stand de 15h00 à 17h00 chaque après-midi. 

Nous vous remercions de bien vouloir compléter le formulaire ci-dessous et de nous le retourner par mail : cioc@free.fr

Certain de pouvoir compter sur votre engagement pour la passion de vos enfants, merci d’avance. 
    * Nom : 

    * Présence le : samedi (oui/non) - dimanche (oui/non) 
    * Créneau horaire : toute la journée (oui/non) - de 9h30 à 11h30 (oui/non) - de 11h30 à 14h00 (oui/non) 
    * Préparation de crêpes (20 environ) : oui/non 
    * tenue du stand de crêpes (15h00/17h00) : oui/non 


Michel PEINADO
Vice Président de Courchamp - Vidourle en charge de l'organisation des Tournois.
Délégué aux relations avec la Commune de Villetelle.

Commentaires

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MÉTÉO : INFOS

ENTRAINEMENTS OU AUTRES

1/ A partir d'un seuil de vigilance orange annoncé sur le département de l'Hérault, les entrainements et manifestations organisées en extérieur par le club sont systématiquement annulés. Le site de référence est celui de Météo France.  SOYEZ ATTENTIF ET PRUDENT

2/ SI le mauvais temps se déclenche en journée (sans alerte) ou si les terrains ne sont pas accessibles (demande des communes propriétaires des terrains), nos éducateurs enverront un email et/ou un sms pour annuler un entrainement ou la manifestation prévue.

RAPPEL : il vous faut être sur de la présence de l'éducateur ou du dirigeant de l'équipe de votre enfant avant de le laisser aux entrainements, plateaux et matchs. Ceci est valable dans tous les cas même s'il fait beau.

 

PLATEAUX ET MATCHS

Le cas est différent puisque c'est le District qui organise. Nous avons toute latitude pour ne pas participer aux plateaux du foot à 5, mais nous avons des obligations pour les plateaux, matchs de foot à 8 et à 11. Une absence donne notre forfait avec une amende à payer. Le District, au fait des actualités météo et informé par la Préfecture des événements majeurs, prend la décision d'annuler ou reporter les plateaux et matchs.

 

Je vous remercie de votre compréhension. Sportivement

Frédéric GROS -  Président CIOCV

Aucun événement

Les membres déjà inscrits sur le site de votre club :

  • 2 Présidents
  • 12 Dirigeants
  • 15 Entraîneurs
  • 1 Arbitre
  • 15 Joueurs
  • 29 Supporters